| КОДЕКС ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ ОФ «БОТА» | ||||
КОДЕКС ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ ОФ «БОТА»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Кодекс профессиональной этики (далее «Кодекс») Общественного фонда «БОТА» (далее - Фонд или ОФ «БОТА») был разработан в соответствии с решениями общего собрания сотрудников ОФ «БОТА», состоявшегося 8 августа 2009 г.
«Кодекс» представляет собой систему этических принципов, нравственных норм, правил поведения, иных специфических требований, предъявляемых к сотрудникам, консультантам, стажерам, волонтерам, попечителям и иным представителям ОФ «БОТА», направленную на повышение профессионально-этического уровня деятельности Фонда, его репутации и доверия со стороны благополучателей, партнеров и общественности в целом.
Принимая во внимание то, что:
1) все программы ОФ «БОТА» направлены на улучшение состояния здоровья, уровня образования и качества жизни крайне нуждающихся матерей, детей и молодежи в Республике Казахстан и
2) ведущими принципами деятельности ОФ «БОТА» являются прозрачность и эффективность в помощи и поддержке нуждающихся матерей, детей и молодежи,
3) все сотрудники, консультанты, стажеры, волонтеры, попечители и иные представители ОФ «БОТА» (далее – «представители ОФ «БОТА») обязаны действовать на благо вышеуказанной миссии, соблюдая при этом нижеприведенные этические принципы.
II. ОСНОВНЫЕ ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ОФ «БОТА»:
1. Равные возможности и справедливый подход
Принцип равенства и справедливости - вне зависимости от расы, цвета кожи, возраста, пола, сексуальной ориентации, языка, религии, политических или иных убеждений, национального или этнического происхождения, социального статуса, семейного или имущественного положения, состояния здоровья или каких-либо иных обстоятельств – является основополагающим принципом ОФ «БОТА». Этот принцип применяется как при отборе бенефициаров, при приеме на работу, при закупке товаров и услуг, так и при иных ситуациях.
2. Уважение к окружающим
Принцип уважения к окружающим тесно связан с принципом равенства и справедливости. ОФ «БОТА» считает, что всем окружающим, включая, но не ограничиваясь: сотрудникам, партнерам, бенефициарам и консультантам Фонда, а также представителям власти и общественности, необходимо уделять равную и щедрую долю уважения и понимания. ОФ «БОТА» ценит и уважает взгляды, устремления и индивидуальные особенности каждой личности.
NB: В ходе осуществления программной и операционной деятельности, представители ОФ «БОТА» используют только нормативную (цензурную) лексику.
3. Предотвращение и борьба с притеснениями и домогательством (в т.ч. сексуальным)
• В ходе осуществления программной и/или операционной деятельности, представители ОФ «БОТА» не имеют права притеснять, оскорблять, угрожать другим лицам (в том числе бенефициарам), совершать насилие, как физическое, так и моральное, действовать с намерением унизить, пристыдить, развратить или умалить личность другого человека.
• Каждый представитель ОФ «БОТА» обязан помнить, что при общении с бенефициарами он/она всегда является ответственным за поддержание корректных отношений, независимо от поведения бенефициара.
• Представителям ОФ «БОТА строго воспрещено вступление в интимные отношения с благополучателями ОФ «БОТА» вне зависимости от возраста благополучателя или его/ее согласия или инициативы.
4. Защита интересов и прав детей
При выполнении программ ОФ «БОТА», первоочередное внимание уделяется наилучшему обеспечению интересов ребенка и защите его прав, которые необходимы для его благополучия и развития, а также защите ребенка от любых форм физического или психологического насилия, оскорбления, эксплуатации, небрежного или грубого обращения, а также действий интимного характера.
При общении с детьми, представители ОФ «БОТА» обязаны использовать только слова, выражения, метафоры, картины и имиджи, принятые в обществе как культурные и допустимые.
О случаях нарушения прав ребенка третьим лицом, представитель ОФ «БОТА» обязан сообщить об этом в территориальные органы Комитета по охране прав детей Министерства образования и науки Республики Казахстан:
a. Департамент по защите прав детей в г. Алматы: (727) 2643867 (телефон доверия), (727) 2725037
b. Департамент по защите прав детей в г. Кокшетау: (7164) 763326, (7164) 252368
c. Департамент по защите прав детей в г. Кызылорде: (7242) 231088 (телефон доверия), (7242) 234355
О случаях нарушения прав ребенка представителем ОФ «БОТА», необходимо сообщить об этом инспектору по этике, непосредственному руководителю либо контактному лицу ОФ «БОТА».
5. Персональная честность и профессионализм в работе
Высокий уровень профессионализма в работе не только помогает успешному продвижению программ ОФ «БОТА», но и укрепляет позитивный имидж организации в целом.
Представители ОФ «БОТА» обязаны руководствоваться нормами, правилами и принципами честности, прозрачности и здравого смысла, а также пользы для программ ОФ «БОТА» и благополучателей. Представители ОФ «БОТА» обязаны демонстрировать поведение, которое поддерживает высокую репутацию ОФ «БОТА».
Специфические требования, предъявляемые к представителям ОФ «БОТА»:
Соблюдение требований законодательства
ОФ «БОТА» действует на территории Республики Казахстан и подчиняется ее законам, а также ратифицированным в Республике Казахстан международным законам. Каждый представитель ОФ «БОТА» несет ответственность за свою деятельность в порядке, предусмотренном требованиями местного законодательства.
Финансовая безупречность
Все финансовые транзакции ОФ «БОТА» должны быть учтены тщательно и аккуратно. Создание и использование неучтенных средств строго воспрещается независимо от цели. Внутренние и внешние финансовые отчеты должны быть точными и полными.
Деятельность, связанная с мошенничеством, фальсификацией документов, воровством, растратой, дачей или получением взяток и тому подобными действиями, категорически запрещена и преследуется по закону.
Неприятие подарков и материальных изъявлений благодарности
Представители ОФ «БОТА» и члены их семей не должны принимать денежное вознаграждение, заем, подарки и/или услуги от существующих или потенциальных бенефициаров, партнеров, поставщиков, потенциальных кандидатов на работу, иных искателей. Принятие подарка может быть рассмотрено как взятка и обещание повлиять на решение ОФ «БОТА» при выборе получателей грантов, поставщиков и т.п. Исключения составляют промо-подарки (корпоративные подарки), ценность которых не превышает 25 долларов США. Промо-подарки становятся собственностью ОФ «БОТА», не переходя в личное пользование представителя ОФ «БОТА».
Использование имущества ОФ «БОТА» по назначению
Имущество ОФ «БОТА» -- помещения, транспорт, персонал, оборудование и коммуникационные системы, канцелярские принадлежности и прочие товарно-материальные и нематериальные ценности -- должно использоваться только в рабочих целях. Для сотрудников ОФ «БОТА» более подробное руководство по использованию имущества Фонда представлено в «Положении о персонале».
6. Избегание конфликта интересов
Для успешного претворения миссии ОФ «БОТА» важным аспектом является отсутствие конфликта между выполнением задач по программам и операционной деятельности ОФ «БОТА» и личными, коммерческими или иными интересами представителей ОФ «БОТА». Такой конфликт называется конфликтом интересов.
Представители ОФ «БОТА» обязаны ознакомится с «Положением о конфликте интересов» и строго избегать конфликта интересов при выполнении заданий по программам и операционной деятельности ОФ «БОТА».
Представители ОФ «БОТА» обязаны информировать своего непосредственного руководителя или контактное лицо Фонда (в случае работы с Фондом через контактное лицо – ответственного сотрудника Фонда) о любых родственных, дружеских или коммерческих связях с действующими бенефициарами и поставщиками услуг, а также соискателями на получение гранта/пособия или замещение вакантной должности ОФ «БОТА».
7. Защита данных бенефициаров (физических лиц)
Информация о личности бенефициара, его/ее контактных данных, семейных, финансовых и прочих обстоятельствах, суммах и датах выплат и т.п., является конфиденциальной.
8. Избегание и предупреждение алкоголизма и наркомании
ОФ «БОТА» негативно относится к наркомании, злоупотреблению алкоголем и психотропными веществами и строго запрещает любые их проявления при исполнении служебных обязанностей, в том числе при участии в общественных мероприятиях, связанных с деятельностью или от имени ОФ «БОТА».
9. Отношение к курению
ОФ «БОТА» считает курение личным делом каждого, однако курение в помещениях ОФ «БОТА» запрещено и административно наказуемо. Руководство ОФ «БОТА» может ввести ограничение для персонала в связи с курением в рабочее время, если сочтет их слишком частыми и/или отвлекающими представителей от выполнения рабочих обязанностей.
На мероприятиях ОФ «БОТА», посвященных инициативам по борьбе с курением или пропаганде здорового образа жизни, курение строго запрещено.
III Реагирование на некорректное поведение
В случае, когда некорректное поведение демонстрируется бенефициаром или третьими лицами по отношению к представителю ОФ «БОТА», такой представитель обязан сохранять спокойствие, по возможности стараясь исправить ситуацию (например, провести разъяснительную беседу). Если не удается урегулировать ситуацию самостоятельно, представителю ОФ «БОТА» следует проинформировать об этом руководство или контактное лицо ОФ «БОТА», которое должно принять надлежащие меры.
IV Порядок сообщения о нарушениях настоящего Кодекса профессиональной этики
Общее собрание сотрудников ОФ «БОТА», состоявшееся 8 августа 2009 г., постановило, что в целях пресечения рецидивов нарушения настоящего Кодекса, необходимым является сообщение об обнаруженных нарушениях одним из нижеприведенных способов:
1) директору соответствующего департамента,
2) инспектору по этике на электронный адрес otklik@bota.kz или по телефонам ОФ «БОТА» в г. Алматы:
(727) 2641269, (727) 2641270, (727) 2643465
V Комитет по этике
Общим собранием сотрудников ОФ «БОТА», состоявшимся 8 августа 2009 г., был учрежден Комитет по этике, состоящий из представителей 7 департаментов (по 1 представителю от каждого департамента). Кворум для проведения собраний Комитета по этике и принятия решений - 5 человек.
Комитет по этике был собран в целях проработки настоящего Кодекса и разрешения сложных этических вопросов. Иные цели Комитета по этике могут быть определены очередным Общим собранием сотрудников ОФ «БОТА».
По желанию Комитета по этике, координировать его работу может Директор администрации, который(ая) в этом случае становится полноправным членом Комитета по этике.
Замена представителя департамента в составе комитета по этике возможна по решению сотрудников департамента. Такое решение может быть принято в результате проведения общего собрания департамента или в результате голосования по электронной почте. Директор департамента обязан сообщить о таком решении директору администрации в течение 3 рабочих дней, передав последнему (последней) письменное подтверждение такого решения.
Изменение структуры Комитета по этике возможно по решению общего собрания сотрудников ОФ «БОТА».
Дисциплинарные взыскания
Несоблюдение настоящего Кодекса может привести к наложению дисциплинарного взыскания (применимо только для сотрудников), отказу от привлечения к проектам ОФ «БОТА», расторжению гражданско-правового договора, запросу на привлечение к уголовной ответственности, иным мерам.
Принцип справедливости должен соблюдаться при рассмотрении жалоб и наложении административных и/или дисциплинарных мер. Любому представителю ОФ «БОТА» будет предоставлена возможность объяснить свои действия прежде, чем административное или дисциплинарное взыскание может быть наложено.
Настоящий Кодекс профессиональной этики (далее «Кодекс») Общественного фонда «БОТА» (далее - Фонд или ОФ «БОТА») был разработан в соответствии с решениями общего собрания сотрудников ОФ «БОТА», состоявшегося 8 августа 2009 г.
«Кодекс» представляет собой систему этических принципов, нравственных норм, правил поведения, иных специфических требований, предъявляемых к сотрудникам, консультантам, стажерам, волонтерам, попечителям и иным представителям ОФ «БОТА», направленную на повышение профессионально-этического уровня деятельности Фонда, его репутации и доверия со стороны благополучателей, партнеров и общественности в целом.
Принимая во внимание то, что:
1) все программы ОФ «БОТА» направлены на улучшение состояния здоровья, уровня образования и качества жизни крайне нуждающихся матерей, детей и молодежи в Республике Казахстан и
2) ведущими принципами деятельности ОФ «БОТА» являются прозрачность и эффективность в помощи и поддержке нуждающихся матерей, детей и молодежи,
3) все сотрудники, консультанты, стажеры, волонтеры, попечители и иные представители ОФ «БОТА» (далее – «представители ОФ «БОТА») обязаны действовать на благо вышеуказанной миссии, соблюдая при этом нижеприведенные этические принципы.
II. ОСНОВНЫЕ ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ОФ «БОТА»:
1. Равные возможности и справедливый подход
Принцип равенства и справедливости - вне зависимости от расы, цвета кожи, возраста, пола, сексуальной ориентации, языка, религии, политических или иных убеждений, национального или этнического происхождения, социального статуса, семейного или имущественного положения, состояния здоровья или каких-либо иных обстоятельств – является основополагающим принципом ОФ «БОТА». Этот принцип применяется как при отборе бенефициаров, при приеме на работу, при закупке товаров и услуг, так и при иных ситуациях.
2. Уважение к окружающим
Принцип уважения к окружающим тесно связан с принципом равенства и справедливости. ОФ «БОТА» считает, что всем окружающим, включая, но не ограничиваясь: сотрудникам, партнерам, бенефициарам и консультантам Фонда, а также представителям власти и общественности, необходимо уделять равную и щедрую долю уважения и понимания. ОФ «БОТА» ценит и уважает взгляды, устремления и индивидуальные особенности каждой личности.
NB: В ходе осуществления программной и операционной деятельности, представители ОФ «БОТА» используют только нормативную (цензурную) лексику.
3. Предотвращение и борьба с притеснениями и домогательством (в т.ч. сексуальным)
• В ходе осуществления программной и/или операционной деятельности, представители ОФ «БОТА» не имеют права притеснять, оскорблять, угрожать другим лицам (в том числе бенефициарам), совершать насилие, как физическое, так и моральное, действовать с намерением унизить, пристыдить, развратить или умалить личность другого человека.
• Каждый представитель ОФ «БОТА» обязан помнить, что при общении с бенефициарами он/она всегда является ответственным за поддержание корректных отношений, независимо от поведения бенефициара.
• Представителям ОФ «БОТА строго воспрещено вступление в интимные отношения с благополучателями ОФ «БОТА» вне зависимости от возраста благополучателя или его/ее согласия или инициативы.
4. Защита интересов и прав детей
При выполнении программ ОФ «БОТА», первоочередное внимание уделяется наилучшему обеспечению интересов ребенка и защите его прав, которые необходимы для его благополучия и развития, а также защите ребенка от любых форм физического или психологического насилия, оскорбления, эксплуатации, небрежного или грубого обращения, а также действий интимного характера.
При общении с детьми, представители ОФ «БОТА» обязаны использовать только слова, выражения, метафоры, картины и имиджи, принятые в обществе как культурные и допустимые.
О случаях нарушения прав ребенка третьим лицом, представитель ОФ «БОТА» обязан сообщить об этом в территориальные органы Комитета по охране прав детей Министерства образования и науки Республики Казахстан:
a. Департамент по защите прав детей в г. Алматы: (727) 2643867 (телефон доверия), (727) 2725037
b. Департамент по защите прав детей в г. Кокшетау: (7164) 763326, (7164) 252368
c. Департамент по защите прав детей в г. Кызылорде: (7242) 231088 (телефон доверия), (7242) 234355
О случаях нарушения прав ребенка представителем ОФ «БОТА», необходимо сообщить об этом инспектору по этике, непосредственному руководителю либо контактному лицу ОФ «БОТА».
5. Персональная честность и профессионализм в работе
Высокий уровень профессионализма в работе не только помогает успешному продвижению программ ОФ «БОТА», но и укрепляет позитивный имидж организации в целом.
Представители ОФ «БОТА» обязаны руководствоваться нормами, правилами и принципами честности, прозрачности и здравого смысла, а также пользы для программ ОФ «БОТА» и благополучателей. Представители ОФ «БОТА» обязаны демонстрировать поведение, которое поддерживает высокую репутацию ОФ «БОТА».
Специфические требования, предъявляемые к представителям ОФ «БОТА»:
Соблюдение требований законодательства
ОФ «БОТА» действует на территории Республики Казахстан и подчиняется ее законам, а также ратифицированным в Республике Казахстан международным законам. Каждый представитель ОФ «БОТА» несет ответственность за свою деятельность в порядке, предусмотренном требованиями местного законодательства.
Финансовая безупречность
Все финансовые транзакции ОФ «БОТА» должны быть учтены тщательно и аккуратно. Создание и использование неучтенных средств строго воспрещается независимо от цели. Внутренние и внешние финансовые отчеты должны быть точными и полными.
Деятельность, связанная с мошенничеством, фальсификацией документов, воровством, растратой, дачей или получением взяток и тому подобными действиями, категорически запрещена и преследуется по закону.
Неприятие подарков и материальных изъявлений благодарности
Представители ОФ «БОТА» и члены их семей не должны принимать денежное вознаграждение, заем, подарки и/или услуги от существующих или потенциальных бенефициаров, партнеров, поставщиков, потенциальных кандидатов на работу, иных искателей. Принятие подарка может быть рассмотрено как взятка и обещание повлиять на решение ОФ «БОТА» при выборе получателей грантов, поставщиков и т.п. Исключения составляют промо-подарки (корпоративные подарки), ценность которых не превышает 25 долларов США. Промо-подарки становятся собственностью ОФ «БОТА», не переходя в личное пользование представителя ОФ «БОТА».
Использование имущества ОФ «БОТА» по назначению
Имущество ОФ «БОТА» -- помещения, транспорт, персонал, оборудование и коммуникационные системы, канцелярские принадлежности и прочие товарно-материальные и нематериальные ценности -- должно использоваться только в рабочих целях. Для сотрудников ОФ «БОТА» более подробное руководство по использованию имущества Фонда представлено в «Положении о персонале».
6. Избегание конфликта интересов
Для успешного претворения миссии ОФ «БОТА» важным аспектом является отсутствие конфликта между выполнением задач по программам и операционной деятельности ОФ «БОТА» и личными, коммерческими или иными интересами представителей ОФ «БОТА». Такой конфликт называется конфликтом интересов.
Представители ОФ «БОТА» обязаны ознакомится с «Положением о конфликте интересов» и строго избегать конфликта интересов при выполнении заданий по программам и операционной деятельности ОФ «БОТА».
Представители ОФ «БОТА» обязаны информировать своего непосредственного руководителя или контактное лицо Фонда (в случае работы с Фондом через контактное лицо – ответственного сотрудника Фонда) о любых родственных, дружеских или коммерческих связях с действующими бенефициарами и поставщиками услуг, а также соискателями на получение гранта/пособия или замещение вакантной должности ОФ «БОТА».
7. Защита данных бенефициаров (физических лиц)
Информация о личности бенефициара, его/ее контактных данных, семейных, финансовых и прочих обстоятельствах, суммах и датах выплат и т.п., является конфиденциальной.
8. Избегание и предупреждение алкоголизма и наркомании
ОФ «БОТА» негативно относится к наркомании, злоупотреблению алкоголем и психотропными веществами и строго запрещает любые их проявления при исполнении служебных обязанностей, в том числе при участии в общественных мероприятиях, связанных с деятельностью или от имени ОФ «БОТА».
9. Отношение к курению
ОФ «БОТА» считает курение личным делом каждого, однако курение в помещениях ОФ «БОТА» запрещено и административно наказуемо. Руководство ОФ «БОТА» может ввести ограничение для персонала в связи с курением в рабочее время, если сочтет их слишком частыми и/или отвлекающими представителей от выполнения рабочих обязанностей.
На мероприятиях ОФ «БОТА», посвященных инициативам по борьбе с курением или пропаганде здорового образа жизни, курение строго запрещено.
III Реагирование на некорректное поведение
В случае, когда некорректное поведение демонстрируется бенефициаром или третьими лицами по отношению к представителю ОФ «БОТА», такой представитель обязан сохранять спокойствие, по возможности стараясь исправить ситуацию (например, провести разъяснительную беседу). Если не удается урегулировать ситуацию самостоятельно, представителю ОФ «БОТА» следует проинформировать об этом руководство или контактное лицо ОФ «БОТА», которое должно принять надлежащие меры.
IV Порядок сообщения о нарушениях настоящего Кодекса профессиональной этики
Общее собрание сотрудников ОФ «БОТА», состоявшееся 8 августа 2009 г., постановило, что в целях пресечения рецидивов нарушения настоящего Кодекса, необходимым является сообщение об обнаруженных нарушениях одним из нижеприведенных способов:
1) директору соответствующего департамента,
2) инспектору по этике на электронный адрес otklik@bota.kz или по телефонам ОФ «БОТА» в г. Алматы:
(727) 2641269, (727) 2641270, (727) 2643465
V Комитет по этике
Общим собранием сотрудников ОФ «БОТА», состоявшимся 8 августа 2009 г., был учрежден Комитет по этике, состоящий из представителей 7 департаментов (по 1 представителю от каждого департамента). Кворум для проведения собраний Комитета по этике и принятия решений - 5 человек.
Комитет по этике был собран в целях проработки настоящего Кодекса и разрешения сложных этических вопросов. Иные цели Комитета по этике могут быть определены очередным Общим собранием сотрудников ОФ «БОТА».
По желанию Комитета по этике, координировать его работу может Директор администрации, который(ая) в этом случае становится полноправным членом Комитета по этике.
Замена представителя департамента в составе комитета по этике возможна по решению сотрудников департамента. Такое решение может быть принято в результате проведения общего собрания департамента или в результате голосования по электронной почте. Директор департамента обязан сообщить о таком решении директору администрации в течение 3 рабочих дней, передав последнему (последней) письменное подтверждение такого решения.
Изменение структуры Комитета по этике возможно по решению общего собрания сотрудников ОФ «БОТА».
Дисциплинарные взыскания
Несоблюдение настоящего Кодекса может привести к наложению дисциплинарного взыскания (применимо только для сотрудников), отказу от привлечения к проектам ОФ «БОТА», расторжению гражданско-правового договора, запросу на привлечение к уголовной ответственности, иным мерам.
Принцип справедливости должен соблюдаться при рассмотрении жалоб и наложении административных и/или дисциплинарных мер. Любому представителю ОФ «БОТА» будет предоставлена возможность объяснить свои действия прежде, чем административное или дисциплинарное взыскание может быть наложено.
 |
 |
 |
 |